Datenschutzerklärung

Zweck der Datenschutzerklärung ist es, die natürliche Person - die betroffene Person - über den Zweck, den Umfang, den Schutz und die Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Entgegennahme von Daten und der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person zu informieren.

1. Informationsverwalter/Datenschutzbeauftragter:

  • Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist “Cryogenic and vacuum systems” SIA (im Folgenden - CVS), Registrierungsnummer: 41203052082, rechtliche und faktische Anschrift: Andreja iela 7/9, Ventspils LV-3601, Latvia.
  • CVS-Kontaktinformationen für Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten: [email protected], Andreja iela 7/9, Ventspils LV-3601, Latvia, Telefonnummer: (+371) 24807941. Über diese Kontaktinformationen können Sie Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten stellen. Sie können einen Antrag auf Inanspruchnahme Ihrer Rechte in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung stellen.
  • Zu den Aufgaben des Datenschutzbeauftragten gehören die Information und Beratung der CVS-Mitarbeiter in Fragen der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Überwachung der Einhaltung der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten bei CVS, die Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde sowie die Beratung von Personen, die sich an CVS wenden, in Fragen der Datenverarbeitung.

2. Was deckt die Datenschutzerklärung ab

  • Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person.
  • Die Datenschutzerklärung gilt zur Gewährleistung des Schutzes der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten in Bezug auf:
  1. natürliche Personen - Kooperationspartner, Mitarbeiter und Dritte, die im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen Informationen von CVS erhalten oder an CVS übermitteln (einschließlich Kontaktpersonen, Auftraggebern usw.);
  2. Besucher des CVS-Büros und anderer Räumlichkeiten und Bereiche, einschließlich solcher, die videoüberwacht werden;
  3. Nutzer der von CVS betriebenen Website (zusammenfassend als „Personen“ bezeichnet).
  • CVS achtet auf die Vertraulichkeit und den Schutz personenbezogener Daten und respektiert das Recht natürlicher Personen auf eine rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Richtlinie 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden als „Richtlinie“ bezeichnet) und anderen Vorschriften im Bereich des Datenschutzes und der Datenverarbeitung.
  • Die Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung, unabhängig von der Form, in der die Daten bereitgestellt und verarbeitet werden.
  • CVS verarbeitet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
  1. Zur Erbringung von Dienstleistungen und zur Sicherstellung der Vertragserfüllung. Der Zweck bezieht sich auf die Erbringung von Dienstleistungen und die Erfüllung von abgeschlossenen Verträgen (Transaktionen). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage des Gesetzes und des Vertrags (der Transaktion);
  2. Für die Vorbereitung, den Abschluss oder die Änderung eines Vertrages. Der Zweck bezieht sich auf neue Anträge für bestehende oder neue Geschäfte, einschließlich Dienstleistungen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage von Gesetzen oder Verträgen (Transaktionen);
  3. Zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen und zur Erbringung von Dienstleistungen;
  4. Für die Werbung und den Vertrieb von Dienstleistungen oder zu kommerziellen Zwecken;
  5. Für die Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Reklamationen;
  6. Für die Verwaltung von Abrechnungen, das Inkasso und die Eintreibung von Forderungen. Der Zweck bezieht sich auf Aktivitäten, die im Rahmen von Abrechnungen mit einer Person durchgeführt werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage von Gesetz und Vertrag (Transaktion);
  7. Zur Verwaltung und Verbesserung des Website-Betriebs;
  8. Zur Bereitstellung von Informationen für öffentliche Verwaltungseinrichtungen und operative Einheiten in den Fällen und in dem Umfang, die durch externe Vorschriften festgelegt sind;
  9. Zur Erfüllung verbindlicher Rechtsvorschriften. Der Zweck bezieht sich auf die in Rechtsakten vorgesehenen Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten, z. B. im Bereich der Buchhaltung, Steuern, Abgaben usw.;
  10. für die organisatorische Verwaltung, Planung und Buchhaltung von CVS (einschließlich Buchführung, Verfahren, Dienstleistungen, Informationssysteme, Personalabrechnung, Sicherung der kaufmännischen Nachfolge, Öffentlichkeitsarbeit und soziale Verantwortung). Der Zweck bezieht sich auf Maßnahmen zur integrierten Führung des Unternehmens, auch in Übereinstimmung mit nationalen und international anerkannten Corporate-Governance-Grundsätzen, zur Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit, Kontrolle und Verbesserung der internen Prozesse. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage des Gesetzes, der berechtigten Interessen und der Zustimmung der betroffenen Person;
  11. Für die Buchhaltung/Finanz- und Steuerverwaltung. Der Zweck wird als Buchhaltung, Steuerzahlung, Abrechnungen, etc. verstanden. Wir führen die Verarbeitung auf der Grundlage des Gesetzes und des Vertrags (der Transaktion) durch;
  12. Für andere spezifische Zwecke, über die die Personen vor der Bereitstellung der Daten informiert werden;
  13. In jedem der oben genannten Fälle verarbeitet CVS personenbezogene Daten nur in dem Maße, wie es der jeweilige Zweck der Verarbeitung zulässt.
  • Wie CVS personenbezogene Daten sammelt
  1. Die Informationen, die CVS über die Person erhält, hängen vom Inhalt der Transaktion ab. Informationen, die im Rahmen von Kooperationen jeglicher Art bereitgestellt werden, werden ebenfalls eingeholt.
  2. Informationen, die CVS von der betroffenen Partei (der Person) selbst zur Verfügung gestellt werden, d. h. wenn die betroffene Person oder eine von ihr bevollmächtigte Person mit CVS kommuniziert oder zusammenarbeitet, z. B. beim Abschluss eines Vertrags, bei der Anforderung von Informationen oder bei der Beantragung einer bestimmten Frage oder Anfrage, bei der Kommunikation über Informationskanäle einschließlich sozialer Medien, bei der Teilnahme an von CVS veranstalteten oder gesponserten Veranstaltungen, wozu auch das Fotografieren oder Aufzeichnen der zuvor bereitgestellten Informationen gehören kann.
  3. CVS muss unter Umständen auch Daten aus öffentlich zugänglichen Registern anfordern, einschließlich der von LURSOFT geführten Datenbanken - Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzregister, Register für gewerbliche Hypotheken usw. -, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen und eine langfristige Zusammenarbeit sicherzustellen.
  4. Dryeat.mozello.shop kann Cookies verwenden, über die wir Sie informieren, wenn Sie die Website besuchen.
  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  1. Abschluss und Ausführung eines Vertrages - Abschluss eines Vertrages auf Antrag und Sicherstellung seiner Ausführung;
  2. Umsetzung von Vorschriften – Erfüllung von Pflichten oder Rechten, die durch Vorschriften festgelegt sind;
  3. Einwilligung der betroffenen Person;
  4. rechtmäßige (legitime) Interessen – zur Umsetzung der rechtmäßigen (legitimen) Interessen von CVS, die sich aus bestehenden Verpflichtungen oder einem geschlossenen Vertrag oder Gesetz ergeben:
    - um kommerzielle Tätigkeiten auszuführen;
    - die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen sicherzustellen;
    - Speicherung von Anträgen und Bewerbungen für Dienstleistungen, anderen Anträgen und Bewerbungen, Aufzeichnungen darüber, auch in mündlicher Form, und auf Webseiten;
    - Produkte und Dienstleistungen zu entwerfen und zu entwickeln;
    - Werbung für Produkte und Dienstleistungen;
    - sonstige Berichte über den Stand der Auftragsabwicklung und über Ereignisse, die für die Erfüllung des Auftrags von Bedeutung sind, zu übermitteln;
    - Gewährleistung und Verbesserung der Produktqualität;
    - Verwaltung von Zahlungen;
    - Verwaltung unbezahlter Zahlungen;
    - sich zur Vertretung seiner berechtigten Interessen an öffentliche Verwaltungs- und Betriebseinrichtungen und an die Gerichte zu wenden;
    - die Öffentlichkeit über ihre Tätigkeiten zu informieren.
  • Verarbeitung und Schutz von personenbezogenen Daten
  1. CVS verarbeitet und schützt personenbezogene Daten unter Einsatz moderner Technologien und unter Berücksichtigung bestehender Datenschutzrisiken sowie angemessener organisatorischer, finanzieller und technischer Ressourcen.
  2. Um die Qualität und die zügige Ausführung seiner vertraglichen Verpflichtungen zu gewährleisten, kann CVS seine Kooperationspartner mit der Erbringung bestimmter Dienstleistungstätigkeiten beauftragen, wie z. B. Dienstleistungen für die Krankenversicherung der Mitarbeiter, die Versendung von Rechnungen und Ähnliches. Wenn die Kooperationspartner bei der Erfüllung dieser Aufgaben von CVS gespeicherte personenbezogene Daten verarbeiten, gelten die jeweiligen Kooperationspartner als Auftragsverarbeiter der personenbezogenen Daten, und CVS ist berechtigt, die für die Durchführung dieser Tätigkeiten erforderlichen personenbezogenen Daten an die Kooperationspartner zu übermitteln, soweit dies für die Durchführung dieser Tätigkeiten erforderlich ist.
  3. Die CVS-Kooperationspartner als Verarbeiter personenbezogener Daten stellen sicher, dass die Anforderungen an die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten gemäß den Gesetzen und Vorschriften eingehalten werden, und dürfen personenbezogene Daten nicht für andere Zwecke als die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen im Namen von CVS verwenden.
  • Kategorien von Personen, die personenbezogene Daten erhalten und an die die Daten weitergegeben werden

  2. CVS darf personenbezogene Daten oder Informationen, die im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen und während der Laufzeit des Vertrags erlangt wurden, einschließlich Informationen über die Art, das Wesen usw. der Dienstleistungen, nicht an Dritte weitergeben, außer:
    3. - wenn die Daten im Rahmen des abgeschlossenen Vertrages an einen Dritten weitergegeben werden sollen, um eine Funktion zu erfüllen, die für die Erfüllung des Vertrages notwendig ist oder gesetzlich übertragen wurde (z.B. an eine Bank im Rahmen der Abwicklung oder Erbringung einer Dienstleistung);
    - wenn die klare und unmissverständliche Zustimmung der betroffenen Person eingeholt wurde;
    - an die in den Rechtsvorschriften vorgesehenen Personen auf deren begründetes Ersuchen hin in der darin vorgesehenen Art und Weise und in dem darin vorgesehenen Umfang;  
    - in den in der Rechtsvorschrift genannten Fällen zur Wahrung der berechtigten Interessen von CVS, z. B. bei Anträgen an Gerichte oder andere öffentliche Einrichtungen.

  1. Personenbezogene Daten können an Unternehmen weitergegeben werden. In den Unternehmen hat die Sicherheit personenbezogener Daten Priorität, und die Geschäftsprozesse werden gemäß den in den Vorschriften festgelegten Anforderungen durchgeführt.
  2. Personenbezogene Daten können an Kooperationspartner weitergegeben werden. An Kaufleute, mit denen die Unternehmen Kooperationsvereinbarungen und gegenseitige Verpflichtungen haben. Zum Beispiel zur Erbringung von Dienstleistungen, zur Zustellung (einschließlich der Zustellung von Paketen und Verträgen usw., einschließlich Kurierdiensten, Post usw.), zur Überwachung der Qualität von Dienstleistungen (einschließlich Anbietern von Umfragen usw.), zur Gewährleistung von Sicherheit und Schutz (Kooperationspartner, die die Sicherheit und den Schutz von Mitarbeitern, Kunden, Besuchern, Einrichtungen und Infrastruktur unterstützen, einschließlich Sicherheitspersonal, Anbieter von Rechtsbeistand usw.) und zur Verwaltung (Kooperationspartner zur Verwaltung und Bereitstellung von Prozessen für die organisatorische, finanzielle und administrative Verwaltung).
  3. Aufsichtsbehörden. Zum Beispiel Marktaufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und Rettungsdienste in Übereinstimmung mit den Vorschriften.
  4. Dritte. Zum Beispiel natürliche oder juristische Personen, Behörden, Agenturen oder Einrichtungen, die nicht betroffene Personen, für die Verarbeitung Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter sind.
  5. Personenbezogene Daten können im Zusammenhang mit einer Unternehmensübertragung, einer Fusion, einer Übernahme, einem Verkauf von Vermögenswerten, einer Übertragung der Bereitstellung des Dienstes an einen anderen Händler usw. an eine andere Person weitergegeben (übertragen) werden.
  • Weitergabe von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union
  1. CVS übermittelt keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union.
  2. Erforderlichenfalls stellt CVS die in den Verordnungen festgelegten Verfahren sicher, um ein Niveau der Verarbeitung und des Schutzes personenbezogener Daten zu gewährleisten, das dem in der Verordnung festgelegten Niveau entspricht.
  • Speicherdauer der personenbezogenen Daten
  1. Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der in der Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, in den Vorschriften ist eine längere Speicherdauer vorgesehen. Die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer stehen im Einklang mit den in den Vorschriften festgelegten Kriterien, wie z. B. die Bearbeitung von Forderungen, die Verteidigung von Rechten, die Lösung von Problemen, die Einhaltung von gesetzlichen Verjährungsfristen usw. sowie die Einhaltung der Rechte natürlicher Personen, wie z. B. die Festlegung der Speicherdauer von Daten für den Zeitraum, in dem transaktionsbezogene Forderungen geltend gemacht werden können, wenn sie entstehen.
  2. CVS speichert und verarbeitet personenbezogene Daten, solange mindestens eines der folgenden Kriterien vorliegt:
    - solange der abgeschlossene Vertrag gültig ist;
    - in dem Umfang und für den Zeitraum, der in den gesetzlichen Bestimmungen vorgesehen ist;
    - olange eine der Parteien eine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung der Daten hat;
    - solange die Einwilligung der betroffenen Person in die betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten gültig ist, es sei denn, es gibt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  3. Nach Ablauf der Speicherungsfrist werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder vernichtet.
  • Rechte und Pflichten des Einzelnen (der betroffenen Person).
  1. Die betroffene Person hat das Recht, alle Informationen zu erhalten, die über sie in einem System zur Verarbeitung personenbezogener Daten gesammelt wurden.
  2. Die betroffene Person hat das Recht, Auskunft über die natürlichen oder juristischen Personen zu erhalten, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Informationen über die betroffene Person erhalten haben. Es ist untersagt, in die der Person zu erteilenden Auskünfte die öffentlichen Einrichtungen, die Strafverfahren durchführen, Subjekte betrieblicher Tätigkeiten oder andere Einrichtungen einzubeziehen, für die das Gesetz die Weitergabe solcher Informationen verbietet.
  3. Die betroffene Person hat außerdem das Recht, folgende Informationen zu erhalten, sofern dies im Einzelfall zutrifft:
    - Name der Aufsichtsbehörde oder Vor- und Nachname des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie Anschrift;  
    - Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung bei CVS; 
    - den Zweck, die Rechtsgrundlage und die Art der Verarbeitung der personenbezogenen Daten;
    - die Personen, die die personenbezogenen Daten erhalten, oder gegebenenfalls Kategorien von Betroffenen;
    - die Information, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche beabsichtigt, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln;
    - das Datum, an dem die personenbezogenen Daten der betroffenen Person zuletzt berichtigt, gelöscht oder gesperrt wurden;
    - die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen, es sei denn, das Gesetz verbietet die Weitergabe dieser Informationen;
    - den Zeitraum, für den die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieses Zeitraums;
    - dass ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten der betroffenen Person durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen und auf Berichtigung, Löschen oder Einschränkung der Verarbeitung in Bezug auf die betroffene Person oder das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht;
    - das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
    - das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen;
    - Informationen darüber, ob die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist, ob sie eine Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrags ist, sowie Informationen darüber, ob die betroffene Person verpflichtet ist, personenbezogene Daten bereitzustellen, und welche Folgen es haben kann, wenn diese Daten nicht bereitgestellt werden;
    - die Tatsache, dass eine automatisierte Entscheidungsfindung stattfindet, einschließlich des erwähnten Profilings.
  4. Gemäß den Gesetzen und Vorschriften hat die Person das Recht, Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu verlangen sowie die Hinzufügung, Berichtigung oder das Löschen verarbeiteter Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf der Grundlage der berechtigten Interessen von CVS erfolgt, und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte werden ausgeübt, soweit sich die Verarbeitung der Daten nicht aus den Verpflichtungen von CVS aus geltenden Gesetzen und Vorschriften ergibt und im öffentlichen Interesse erfolgt.
  5. Eine Person kann einen Antrag auf Ausübung ihrer Rechte stellen:
    - in schriftlicher Form persönlich unter Vorlage eines Ausweises an der Adresse: Andreja iela 7/9, Ventspils LV-3601, Latvia;
    - in Form eines elektronischen Schreibens, das mit einer zuverlässigen elektronischen Signatur unterzeichnet ist, durch Übermittlung eines elektronischen Schreibens an die E-Mail-Adresse: [email protected].
  6. Nach Erhalt eines Antrags einer Person auf Ausübung ihrer Rechte prüft CVS die Identität der Person, bewertet den Antrag und erfüllt ihn in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Vorschriften.
  7. Die Antwort von CVS auf den eingegangenen Antrag wird per Post per Einschreiben an die angegebene Kontaktadresse gesandt oder persönlich übergeben, wobei die von der Person angegebene Art des Empfangs der Antwort so weit wie möglich berücksichtigt wird.
  8. CVS sorgt für die Einhaltung der Anforderungen an die Datenverarbeitung und den Datenschutz gemäß den gesetzlichen Vorschriften und ergreift im Falle eines Widerspruchs geeignete Maßnahmen, um den Widerspruch auszuräumen. Gelingt dies jedoch nicht, hat die Person das Recht, sich an die Aufsichtsbehörde - die Nationale Datenaufsichtsbehörde - zu wenden.
  9. Die Person ist verpflichtet, CVS innerhalb eines angemessenen Zeitraums über Änderungen der bei CVS gespeicherten personenbezogenen Daten zu informieren.
  10. Die Person ist verpflichtet, sich vor Beginn der Zusammenarbeit mit der CVS-Datenschutzrichtlinie vertraut zu machen.
  • Einwilligung in die Datenverarbeitung und Recht auf Widerruf
  1. Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten, so hat die betroffene Person das Recht, diese Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit in der gleichen Weise zu widerrufen, in der sie erteilt wurde; in diesem Fall wird keine weitere Verarbeitung von Daten auf der Grundlage der zuvor für einen bestimmten Zweck erteilten Einwilligung für die Zukunft vorgenommen werden.
  2. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung, die zu dem Zeitpunkt durchgeführt wurde, als die Einwilligung der betroffenen Person gültig war.
  3. Der Widerruf der Einwilligung kann die Datenverarbeitung, die auf der Grundlage anderer Rechtsgrundlagen erfolgt, nicht stoppen.
  • Andere Regeln
  1. CVS führt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung in Bezug auf Einzelpersonen durch.
  2. CVS behält sich das Recht vor, Ergänzungen oder Änderungen an der Datenschutzerklärung vorzunehmen, indem es diese auf der Website oder in den Geschäftsräumen von CVS in Papierform zur Verfügung stellt.
  3. CVS bewahrt frühere Fassungen der Datenschutzrichtlinie auf, die auf der CVS-Website verfügbar sind.